Ladda ned din organisations Workplace-data

Kopiera länk
Workplace stängs ned 2026
Organisationsdata finns tillgängliga för systemadministratörer att ladda ned fram till 31 maj 2026. Du kan få fullständiga uppgifter om tidslinjen och hålla dig uppdaterad om hur din organisation kan förbereda sig inför att lämna Workplace genom att läsa vår meddelandeartikel.
Systemadministratörer kan använda ett verktyg för att ladda ned organisationens data från Workplace.
Om din organisation flyttar till Workvivo by Zoom (Metas enda föredragna migreringspartner) kan du även använda verktyget för att exportera valda Workplace-data till Workvivo för att underlätta migreringen.
Du hittar fler råd och bästa metoder i vår vägledning till övergången från Workplace.
Hur nedladdningsverktyget fungerar
Systemadministratörer kan hitta nedladdningsverktyget genom att gå till Ladda ned Workplace-data under menyn Admin Panel Administratörspanelen.
Verktyget visar två flikar:
  • Workplace-data: pÃ¥ den här fliken kan du starta en datanedladdning för din organisation samt exportera till Workvivo.
  • Exportjobb: den här fliken visar dataexportjobb som du har skapat och som blir tillgängliga för nedladdning när de är slutförda.
Ladda ned organisationsdata till din enhet
Så här konfigurerar du en nedladdning av din organisations data till en enhet:
  1. Klicka på Ladda ned Workplace-data i menyn Administratörspanelen.
  2. GÃ¥ till fliken Workplace-data.
  3. Välj alternativet Ladda ned Workplace-data .
  4. Nedanför Välj Workplace-data använder du rullgardinsmenyn för att välja filtyp, mediekvalitet och datumintervall för nedladdningen. Obs! Ju högre kvalitet det är på objektet, desto större blir den skapade nedladdningsfilen och vice versa.
  5. Använd kryssrutorna för att välja vilka datatyper som du vill ska ingå i nedladdningen. Klicka på Välj alla om du vill ladda ned allt som är tillgängligt just nu. Obs! Gå till avsnittet Tillgängliga datatyper i den här artikeln för att se en fullständig lista över tillgängliga datatyper.
  6. Klicka på Fortsätt.
  7. Granska informationen i rutan Ladda ned data som visas. Klicka på Bekräfta för att fortsätta eller klicka på Avbryt för att gå tillbaka till den föregående skärmen och göra ändringar.
  8. På fliken Workplace-data bör en banner med texten Nedladdning pågår synas högst upp på skärmen för att bekräfta att exportjobbet har skickats.
  9. Klicka på fliken Exportjobb för att se en lista över dina jobb.
  10. Klicka på knappen Visa filer bredvid ett enskilt jobb för att se en sammanställning över förloppet och tillgängliga filer för nedladdning. Du får även Workplace-aviseringar om förloppet för ditt exportjobb.
  11. Datafiler är organiserade i kategorierna Organisationsdata och Data om personer och båda visar en förloppsstatus:
    • Du kan ladda ned alla filer med statusen Slutförd genom att klicka pÃ¥ Ladda ned. Obs! Om det finns flera filnedladdningar har du möjlighet att ladda ned en fil Ã¥t gÃ¥ngen.
    • Du kan manuellt markera en fil som Nedladdad för att hjälpa dig hÃ¥lla koll pÃ¥ förloppen.
    • Filer med statusen Väntande behandlas fortfarande och länken Ladda ned är inte tillgänglig.
  12. När ett jobb är markerat som Slutförd och redo för nedladdning kan du göra något av följande:
    • a.) Ladda ned filerna manuellt genom att klicka pÃ¥ länken Ladda ned bredvid jobbet.
    • b.) Ladda ned filerna programmatiskt: se avsnittet Ladda ned organisationsdata programmatiskt i den här artikeln för ytterligare instruktioner om hur du konfigurerar detta.
Ladda ned organisationsdata och underlätta exporten till Workvivo
Obs! Din organisation måste ha en Workvivo-instans för att kunna slutföra följande steg. Besök Workvivo Hjälpcenter för mer information om hur du kommer igång med Workvivo.
Så här laddar du ned och underlättar export av din organisations data till Workvivo:
  1. Klicka på Ladda ned Workplace-data i menyn Administratörspanelen.
  2. GÃ¥ till fliken Workplace-data.
  3. Välj Exportera Workplace-data till Workvivo från Zoom. Obs! En motsvarande datafil skapas också som en del av processen, vilket ger dig möjligheten att ladda ned och lagra exporterade data separat på din enhet.
  4. Ange ditt instans-id för Workvivo samt Workvivos token (tillhandahålls av Workvivo) och klicka på Anslut. Om allt går bra visas ditt instans-id för Workplace med statusen Ansluten i grönt.
  5. Skriv in din migreringskod (genereras i Workvivo) och klicka på Auktorisera. När den har auktoriserats visas migreringskoden under instans-id:t för Workplace.
  6. Nedanför Välj Workplace-data använder du rullgardinsmenyn för att välja filtyp, mediekvalitet och datumintervall för nedladdningen. Obs! Ju högre kvalitet det är på objektet, desto större blir den skapade nedladdningsfilen och vice versa.
  7. Använd kryssrutorna för att välja vilka typer av data som du vill ska ingå i nedladdningen. Klicka på Välj alla om du vill ladda ned allt som är tillgängligt just nu.
  8. Klicka på Fortsätt.
  9. Granska informationen i rutan Ladda ned och exportera data som visas. Klicka på Bekräfta för att fortsätta underlätta exporten eller klicka på Avbryt för att gå tillbaka till den föregående skärmen och göra ändringar.
  10. På fliken Workplace-data bör en banner med texten Nedladdning och export pågår synas högst upp på skärmen för att bekräfta att jobbet har skickats.
  11. Klicka på fliken Exportjobb för att se en lista över dina jobb.
  12. Om du vill veta hur det går med den delen av jobbet som rör exporten till Workvivo så visas statusen som antingen Pågående eller Slutförd under kolumnen Exportstatus. Obs! Processen kan ta flera dagar beroende på hur mycket data som begärs. Vänd dig till din Workvivo-kontoansvariga för att kontrollera hur migreringen fortskrider.
  13. Om du vill veta hur det går med den delen jobbet som rör nedladdning av data kan du klicka på knappen Visa filer bredvid ett enskilt jobb för att se en sammanställning över framstegen och tillgängliga filer för nedladdning.
  14. Datafiler är organiserade i kategorierna Organisationsdata och Data om personer och båda visar en förloppsstatus:
    • Du kan ladda ned alla filer med statusen Slutförd genom att klicka pÃ¥ Ladda ned. Obs! Om det finns flera filnedladdningar har du möjlighet att ladda ned en fil Ã¥t gÃ¥ngen.
    • Du kan manuellt markera en fil som Nedladdad sÃ¥ att du kan spÃ¥ra förloppet.
    • Filer med statusen Väntande behandlas fortfarande och länken Ladda ned är inte tillgänglig.
Ladda ned organisationsdata programmatiskt
Som ett alternativ till att manuellt ladda ned organisationsdata från Administratörspanelen kan du programmatiskt ladda ned alla filer för export med hjälp av en anpassad integration.
Obs! Programmatisk nedladdning av organisationsdata kräver åtkomst till DYI Export API och viss erfarenhet av att anropa Workplace API:er. För mer information och instruktioner läser du DYI Export API-vägledningen på webbplatsen för utvecklare. För allmänna råd om att konfigurera anpassade integrationer läser du vägledningen till anpassade integrationer.
Så här laddar du programmatiskt ned organisationsdata från Workplace:
  1. Följ stegen som beskrivs ovan för att skapa ett exportjobb i verktyget Ladda ned Workplace-data. Obs! Du kan bara programmatiskt ladda ned filer med statusen Slutförd nedanför verktyget Ladda ned Workplace-data.
  2. Skapa en ny anpassad integration.
  3. Nedanför listan Behörigheter för den anpassade integrationen väljer du behörigheten Läs exporter av Workplace-företagsdata.
  4. Använd den anpassade integrationen för att anropa DYI Export API och leta efter senaste exporter samt hämta en lista med webbadresser för de filer som är tillgängliga för det exportjobbet.
  5. Använd ett skript för att ladda ned alla filer via deras webbadresser.
Tillgängliga datatyper
Med verktyget kan du välja följande typer av data för nedladdning.
Vanliga frågor

Var det här till hjälp?

Ja
Nej