Länka en mapp från en molnlagringstjänst till din Workplace-grupp
Hjälp för datorn
Hjälp för datorn
Du måste vara administratör för en grupp för att länka en mapp från en molnlagringstjänst till gruppen.
Du kan länka mappar från molnlagringstjänster till din Workplace-grupp, förutsatt att din Workplace-administratör har aktiverat dem.
Du kan länka flera mappar från en molnlagringstjänst (till exempel: två mappar från Google Drive). Du kan även länka mappar från olika molnlagringstjänster (till exempel: en mapp från Dropbox och en mapp från Microsoft OneDrive).
Så här länkar du en mapp från en molnlagringstjänst till din Workplace-grupp:
- Klicka på fliken Filer i din grupp. Du kan eventuellt behöva klicka på Mer för att se det här alternativet.
- Klicka på Länka mapp.
- Om du redan har länkat minst en mapp klickar du på Lägg till och sedan Länka mapp.
- Välj vilken molnlagringstjänst som du vill länka en mapp från.
- Du ser bara molnlagringstjänster som har aktiverats av en Workplace-administratör.
- Välj mappen som du vill länka.
- Klicka på Länka mapp.
Vad händer när du länkar en mapp?
- Mappen och alla filer som finns i den finns nu på fliken Filer och media.
- Alla gruppmedlemmar får inte automatisk åtkomst till en länkad mapp. Om du vill bevilja åtkomst till personer behöver du göra detta direkt i mappen för molnlagringstjänsten.
- När du delar en länk till en fil eller mapp från en molnlagringstjänst försöker Workplace skapa en förhandsgranskning av filen eller dokumentet. För innehåll som inte är synligt för alla i din organisation ombes användarna att ansluta sina Workplace-konton till molnlagringstjänsten så att Workplace kan fastslå om de har behörighet att se innehållet.
- Du kan se de senaste uppdaterade filerna i mappen från panelen till höger på din grupps startsida.
Så här tar du bort länken till en mapp från en molnlagringstjänst i din Workplace-grupp:
- Klicka på fliken Filer i din grupp. Du kan eventuellt behöva klicka på Mer för att se det här alternativet.
- Klicka på bredvid den länkade mappen.
- Klicka på Ta bort länk till mapp.
- Klicka på Bekräfta.
Om du tar bort en länkad mapp tas inte åtkomsten till mappen för gruppens medlemmar bort. Om du vill ta bort gruppmedlemmars åtkomst till mappen behöver du göra det direkt i molnlagringstjänstens mapp.