Säkerhet
Säkerhetsloggar och -varningar hjälper dig att skydda din Workplace-community. Läs mer om säkerhet genom att besöka kundresurscentret.
Workplaces säkerhetsloggar registrerar alla säkerhetshändelser. Nedan hittar du en lista med alla händelser som vi registrerar, samt en förklaring till den händelse som inträffat.
| Namn på händelse | Obs! |
| Inloggad | En användare har loggat in med antingen ett lösenord eller en enkel inloggning (SSO). |
| Inloggning misslyckades | En användare kunde inte logga in. |
| Utloggad | En användare har loggat ut. |
| Lösenordet har ändrats | En användare har ändrat sitt Workplace-lösenord. |
| Lösenordet har återställts | En användare har återställt sitt Workplace-lösenord genom att ställa in ett nytt lösenord. |
| Återställningskod för lösenord har begärts | Återställning av en användares Workplace-lösenord har begärts via självbetjäningsflödet. |
| Fel återställningskod för lösenord | Verifieringskoden som krävs för att återställa en användares Workplace-lösenord har angetts felaktigt. |
| Kontot är utsatt för risk | Vi har hittat en användare vars konto är utsatt för risk. Ta reda på mer om hur du identifierar riskkonton. |
| Kontot är inställt som tillgängligt | En administratör eller integration har ställt in en användare som tillgänglig. |
| Tvångsutloggning | En administratör har tvingat en användare att logga ut via administratörspanelen. |
| Kontot har inaktiverats | En användare har inaktiverats via en administratör eller en integration. |
| Kontot har aktiverats | En användare har aktiverats via en administratör eller en integration. |
| Kontot har tagits bort | Ett användarkonto har tagits bort. |
| Tvingad återställning av lösenord | En administratör har tvingat återställning av en användares lösenord innan nästa inloggning. |
| Kontot har skapats | Ett användarkonto har skapats av en administratör. |
| Konton har skapats | En administratör har skapat användarkonton genom Excel-import. |
| Administratörsrollen har ändrats | Ett administratörskonto har modifierat sin roll. |
| Administratör har tagits bort | Ett användarkonto har tagit bort sin administratörsroll. |
| Administratör har skapats | Ett användarkonto har skapats genom avsnittet Administratörer och har fått en administratörsroll. |
| Kontot har blivit administratör | En befintlig användare har blivit administratör. |
| E-postadress har ändrats | En användares e-postadress har redigerats. |
| Domän har lagts till | En domän har lagts till i verifieringstabellen men den har inte verifierats ännu. |
| Domän har verifierats | En domän har verifierats. Ta reda på mer om domänverifiering. |
| Domän har tagits bort | En domän har tagits bort från Workplace. |
| Tvåfaktorsautentisering har aktiverats | En användare har registrerat en tvåfaktorsautentisering på egen hand. Ta reda på mer om hur detta aktiveras. |
| Tvåfaktorsautentisering har inaktiverats | En användare har inaktiverat sin tvåfaktorsautentisering. |
| Telefonnummer har lagts till | En användare har lagt till ett telefonnummer i sitt konto. |
| Tvåfaktorskod har angetts | En användare har angett sin kod för tvåfaktorsautentisering på vår webbplats för dator eller mobil. |
| Det gick inte att ange tvåfaktorskod | En användare kan inte ange sin kod för tvåfaktorsautentisering på vår webbplats för dator eller mobil. |
| Tvåfaktorskod har angetts i mobilapp | En användare har angett sin kod för tvåfaktorsautentisering antingen i vår Android- eller iOS-app. |
| Det gick inte att ange tvåfaktorskod i mobilapp | En användare kan inte ange sin kod för tvåfaktorsautentisering i vår Android- eller iOS-app. |
| Gruppfil har laddats ned | En fil har laddats ned från en grupp. |
| Gruppfil uppladdad | En fil har laddats upp i en grupp. Ta reda på mer om hur du laddar upp en fil till en grupp. |
| Misstänkt skadlig programvara i fil | En fil misstänks ha skadlig programvara och har blockerats från att laddas upp i en grupp. |
| Integration har skapats | En anpassad integration har skapats. |
| Integration har registrerats | En anpassad integration har redigerats. |
| Integration har raderats | En anpassad integration har tagits bort. |
| Integration har lagts till | En app från integrationsöversikten har lagts till. |
| Integration har tagits bort | En integrationsöversikt har tagits bort. |
| Multiföretagsgrupp har skapats | En multiföretagsgrupp har skapats. |
| Har gått med i multiföretagsgrupp | En användare har gått med i en multiföretagsgrupp. |
| Användare har skapats genom IDP-synkning | Användare har skapats via en ansluten identitetsleverantör (Azure eller G Suite). |
| Användare har skapats genom inbjudan från kollega | Användare har skapats genom inbjudningar från andra communitymedlemmar. |
| Inbjuden kollega | Användare har bjudits in genom inbjudningar av andra communitymedlemmar. De skapas först när de godkänt inbjudan. |
| Användaruppgifter som utsatts för intrång har hittats | Ett konto vars användarnamn/lösenord utsatts för intrång har hittats. |
| Företaget har markerats som vidaresålt | |
| Uppladdning av skadlig programvara har blockerats | Skadlig programvara som hittades i en filuppladdning har blockerats. |
| Nedladdning av profildata har begärts | En användare har gjort en begäran om att ladda ned sin data |
| Anmäl tidigare medarbetare | Kvarvarande händelser från tidigare medarbetarrapporter. |
| Återförsäljare har lagts till | Aktivera fliken statistik för användare som inte är administratörer. |
| Återförsäljare har tagits bort | Inaktivera fliken statistik för användare som inte är administratörer. |
| Återförsäljarinbjudan har skickats | Ett företag har bjudits in för att länkas |
| Återförsäljarinbjudan har godkänts | Företaget som har bjudits in för att länkas har accepterat inbjudan |
| Återförsäljarinbjudan har avvisats | Företaget som har bjudits in för att länkas har tackat nej till inbjudan |
| Egen inbjudan har skapats | En användare har skapat sitt konto med en egen inbjudan. |
| SSO-omautentisering | En administratör har begärt SSO-omautentisering från sina användare. |
| Tvåfaktorsautentisering har aktiverats | Tvåfaktorsautentisering har aktiverats för en användare. |
| Det gick inte att ange tvåfaktorskod | En kodinmatning för tvåfaktorsautentisering misslyckades vid valideringen. |
| Det gick inte att ange tvåfaktorskod i mobilapp | En kodinmatning för tvåfaktorsautentisering misslyckades vid valideringen i mobilappen. |
| Tvåfaktorskod har angetts | En kodinmatning för tvåfaktorsautentisering slutfördes vid valideringen. |
| Tvåfaktorskod har angetts i mobilapp | En kodinmatning för tvåfaktorsautentisering slutfördes vid valideringen i mobilappen. |
| Användaren har bjudits in | En kodinmatning för tvåfaktorsautentisering slutfördes vid valideringen i mobilappen. |
| Åtkomsttoken för integration har återställts | En åtkomsttoken för integration har återställts. |
| Profildata har laddats ned | En användare har laddat ned sin data. |
| Tvåfaktorsautentisering har inaktiverats | Tvåfaktorsautentisering har inaktiverats för en användare. |
| Anmält innehåll | En användare har anmält ett inlägg för att administratören ska granska det. |
| Ladda ned video | En användare har laddat ned en video |
| Profilen togs bort automatiskt | Ett användarkonto har tagits bort automatiskt efter att inte ha tagits i anspråk efter 27 dagar eller mer. |
Administratörer kan spara sökningarna de gör i Säkerhetsloggen. Så här sparar du en sökning:
- Klicka på Säkerhet i Administratörspanelen.
- Välj Logg.
- Skriv in dina sökkriterier och välj Spara sökning.
- Sparade sökningar visar sig till höger på sidan.
Den här artikeln är enbart tillämplig för community-administratörer på Workplace Advanced
Vi meddelar dig om vi misstänker att vissa av användarkontona i din community kan vara i fara. Du får en avisering som säger att en säkerhetsrisk har upptäckts, och översikten på fliken Säkerhet visas vid riskkonton. Eftersom det finns en liten risk för att en attackerare kan användare denna lösenordsinformation för att få tillgång till din Workplace-community rekommenderar vi att du inaktiverar dessa användare eller tvingar dem att återställa sina lösenord.
Så här ser du vilka konton som är utsatta för risk:
- Klicka på Administratörspanelen längst upp till vänster på startsidan.
- Klicka på Personer.
Avsnittet Säkerhet på administratörspanelen samlar all information som finns tillgänglig om ditt Workplaces säkerhet på ett ställe, vilket gör den lättare att komma åt och övervaka.
Ditt säkerhetscenter är indelat i viktiga säkerhets- och autentiseringsinställningar, en säkerhetsöversikt och dina säkerhetsloggar. Du kan endast komma åt det när du loggar in från en dator.
Inställningar
Knappen Inställningar längst upp i säkerhetscentret är den plats du går till för att aktivera videonedladdning, tvåfaktorsautentisering och certifieringsfunktioner.
- Kräv tvåfaktorsautentisering – om du aktiverar det här reglaget läggs fliken Tvåfaktor till i säkerhetscentret. Från den fliken kan du välja att kräva tvåfaktorsautentisering för alla konton, administratörer eller dem som tillhör specifika personuppsättningar. Läs mer om tvåfaktorsautentisering.
- Videonedladdningsinställningar – om du aktiverar det här reglaget läggs fliken Videonedladdningsinställningar till i säkerhetscentret. Från den fliken kan du inaktivera videonedladdningar på ditt Workplace och säkerställa att de som inte använder webbläsare som stöds inte kan få åtkomst till videoinnehåll av högsta kvalitet. Läs mer om videonedladdningsinställningar.
- Certifieringar – om du aktiverar det här reglaget läggs fliken Certifieringar till i säkerhetscentret. Från den här fliken kan du ladda ned de senaste tredjepartsrapporterna om Workplace-datasäkerhet. Läs mer om certifieringar.
Översikt
Säkerhetsöversikten ger dig en översikt av tvåfaktorsautentiseringsanvändning, inloggningsfel och andra säkerhetshändelser. Du kan även visa hur många av dina Workplace-konton som vi anser riskerar att utsättas för intrång, och ett övergripande statusbetyg för ditt Workplaces säkerhet.
Logg
På loggfliken kan du visa alla inloggnings-, lösenords-, administratörs-, fil- och integrationsaktiviteter från de senaste 90 dagarna. Du kan ladda ned loggarna eller bläddra bland dem i Workplace.
Autentisering
På autentiseringsfliken hittar du inställningar gällande single sign-on (SSO) och din SSO-leverantör. Du kan även tillåta att din community loggar in på applikationer från tredje part med sin Workplace-inloggning.
Poäng för säkerhetsstatus inkluderar information om olika säkerhetsaktiviteter i din community.
Gör så här för att se poängen för din Säkerhetsstatus:
- Från en dator går du till din startsida för Workplace och öppnar sedan Administratörspanelen.
- Klicka på Säkerhet.
Den allmänna säkerhetsnivån baseras på säkerhetshändelser under de senaste 30 dagarna, de säkerhetsfunktioner du konfigurerat och eventuella säkerhetshot vi upptäckt. Vi meddelar dig om problem som kräver din uppmärksamhet. Ta reda på mer om vilken information du kan hitta på fliken Säkerhet.
