Säkerhet
Säkerhetsloggar och -varningar hjälper dig att skydda din Workplace-community. Läs mer om säkerhet genom att besöka kundresurscentret.
Workplace Logs är ett nav för alla säkerhetshändelser och säkerhetsdata. Nedan hittar du en lista med alla händelser som vi registrerar, samt en förklaring till den händelse som inträffat.
| Namn på händelse | Obs! |
| Inloggad | En användare har loggat in med antingen ett lösenord eller en enkel inloggning (SSO). |
| Inloggning misslyckades | En användare kunde inte logga in. |
| Utloggad | En användare har loggat ut. |
| Lösenordet har ändrats | En användare har ändrat sitt Workplace-lösenord. |
| Lösenordet har återställts | En användare har återställt sitt Workplace-lösenord genom att ställa in ett nytt lösenord. |
| Återställningskod för lösenord har begärts | Återställning av en användares Workplace-lösenord har begärts via självbetjäningsflödet. |
| Fel återställningskod för lösenord | Verifieringskoden som krävs för att återställa en användares Workplace-lösenord har angetts felaktigt. |
| Kontot är utsatt för risk | Vi har hittat en användare vars konto är utsatt för risk. Se vår artikel här i den här uppmaningen. |
| Kontot är inställt som tillgängligt | En administratör eller integration har ställt in en användare som tillgänglig. |
| Tvångsutloggning | En administratör har tvingat en användare att logga ut via administratörspanelen. |
| Kontot har inaktiverats | En användare har inaktiverats via en administratör eller en integration. |
| Kontot har aktiverats | En användare har aktiverats via en administratör eller en integration. |
| Kontot har tagits bort | Ett användarkonto har tagits bort. |
| Tvingad återställning av lösenord | En administratör har tvingat återställning av en användares lösenord innan nästa inloggning. |
| Kontot har skapats | Ett användarkonto har skapats av en administratör. |
| Konton har skapats | En administratör har skapat användarkonton genom Excel-import. |
| Administratörsrollen har ändrats | Ett administratörskonto har modifierat sin roll. |
| Administratör har tagits bort | Ett användarkonto har tagit bort sin administratörsroll. |
| Administratör har skapats | Ett användarkonto har skapats genom avsnittet "Administratörer" och har fått en administratörsroll. |
| Kontot har blivit administratör | En befintlig användare har blivit administratör. |
| E-postadress har ändrats | En användares e-postadress har redigerats. |
| Domän har lagts till | En domän har lagts till i verifieringstabellen men den har inte verifierats ännu. |
| Domän har verifierats | En domän har verifierats. Se vår artikel här för mer information om verifiering av domän. |
| Domän har tagits bort | En domän har tagits bort från Workplace. |
| Tvåfaktorsautentisering har aktiverats | En användare har registrerat en tvåfaktorsautentisering på egen hand. Se vår artikel här för mer information om hur den aktiveras. |
| Tvåfaktorsautentisering har inaktiverats | En användare har inaktiverat sin tvåfaktorsautentisering. |
| Telefonnummer har lagts till | En användare har lagt till ett telefonnummer i sitt konto. |
| Tvåfaktorskod har angetts | En användare har angett sin kod för tvåfaktorsautentisering på vår webbplats för dator eller mobil. |
| Det gick inte att ange tvåfaktorskod | En användare kan inte ange sin kod för tvåfaktorsautentisering på vår webbplats för dator eller mobil. |
| Tvåfaktorskod har angetts i mobilapp | En användare har angett sin kod för tvåfaktorsautentisering antingen i vår Android- eller iOS-app. |
| Det gick inte att ange tvåfaktorskod i mobilapp | En användare kan inte ange sin kod för tvåfaktorsautentisering i vår Android- eller iOS-app. |
| Gruppfil har laddats ned | En fil har laddats ned från en grupp. |
| Gruppfil uppladdad | En fil har laddats upp i en grupp. Se vår artikel här om hur man laddar upp en fil i en grupp. |
| Misstänkt skadlig programvara i fil | En fil misstänks ha skadlig programvara och har blockerats från att laddas upp i en grupp. |
| Integration har skapats | En anpassad integration har skapats. |
| Integration har registrerats | En anpassad integration har redigerats. |
| Integration har raderats | En anpassad integration har tagits bort. |
| Integration har lagts till | En app från integrationsöversikten har lagts till. |
| Integration har tagits bort | En integrationsöversikt har tagits bort. |
| Multiföretagsgrupp har skapats | En multiföretagsgrupp har skapats. |
| Har gått med i multiföretagsgrupp | En användare har gått med i en multiföretagsgrupp. |
| Användare har skapats genom IDP-synkning | Användare har skapats via en ansluten identitetsleverantör (Azure eller G Suite). |
| Användare har skapats genom inbjudan från kollega | Användare har skapats genom inbjudningar från andra communitymedlemmar. |
| Inbjuden kollega | Användare har bjudits in genom inbjudningar av andra communitymedlemmar. De skapas först när de godkänt inbjudan. |
| Användaruppgifter som utsatts för intrång har hittats | Ett konto vars användarnamn/lösenord utsatts för intrång har hittats. |
| Företaget har markerats som vidaresålt | |
| Uppladdning av skadlig programvara har blockerats | Skadlig programvara som hittades i en filuppladdning har blockerats. |
| Nedladdning av profildata har begärts | En användare har gjort en begäran om att ladda ned sin data |
| Anmäl tidigare medarbetare | Kvarvarande händelser från tidigare medarbetarrapporter. Detta är enbart kvarvarande händelser för rapporter som tagits emot av användare av Workplace Essential. |
| Återförsäljare har lagts till | |
| Återförsäljarinbjudan har godkänts | |
| Återförsäljarinbjudan har avvisats | |
| Återförsäljarinbjudan har skickats | |
| Återförsäljare har tagits bort | |
| Egen inbjudan har skapats | En användare har skapat sitt konto med en egen inbjudan. |
| SSO-omautentisering | En administratör har begärt SSO-omautentisering från sina användare. |
| Tvåfaktorsautentisering har aktiverats | Tvåfaktorsautentisering har aktiverats för en användare. |
| Det gick inte att ange tvåfaktorskod | En kodinmatning för tvåfaktorsautentisering misslyckades vid valideringen. |
| Det gick inte att ange tvåfaktorskod i mobilapp | En kodinmatning för tvåfaktorsautentisering misslyckades vid valideringen i mobilappen. |
| Tvåfaktorskod har angetts | En kodinmatning för tvåfaktorsautentisering slutfördes vid valideringen. |
| Tvåfaktorskod har angetts i mobilapp | En kodinmatning för tvåfaktorsautentisering slutfördes vid valideringen i mobilappen. |
| Användaren har bjudits in | En kodinmatning för tvåfaktorsautentisering slutfördes vid valideringen i mobilappen. |
| Åtkomsttoken för integration har återställts | En åtkomsttoken för integration har återställts. |
| Profildata har laddats ned | En användare har laddat ned sin data. |
| Tvåfaktorsautentisering har inaktiverats | Tvåfaktorsautentisering har inaktiverats för en användare. |
| Anmält innehåll | En användare har anmält ett inlägg för att administratören ska granska det. |
| Ladda ned video |
Admins can save the searches they make in the Security Log. To save a search:
- From your Admin Panel, click Security.
- Select Log.
- Type in your search criteria and select Save Search.
- Saved Searches appear on the right side of the page.
Den här artikeln är enbart tillämplig för community-administratörer på Workplace Advanced
Om du har fått ett meddelande om att en säkerhetsrisk har identifierats, eller om översikten på fliken Säkerhet visar konton som är utsatta för risk, betyder det att vi misstänker att Workplace-lösenorden för vissa av användarkontona i din community är utsatta för risk. Eftersom det finns en liten risk för att en attackerare kan användare denna information för att få tillgång till din Workplace-community rekommenderar vi att du inaktiverar dessa användare eller tvingar dem att återställa sina lösenord.
Så här ser du vilka konton som är utsatta för risk:
- Klicka på Administratörspanelen längst upp till vänster på startsidan.
- Klicka på Personer.
Fliken Säkerhet i din Administratörspanel samlar all information om säkerhet i din community på ett ställe, vilket gör det lättare att komma åt och övervaka. Fliken kombinerar en säkerhetslogg och autentisering och instrumentpanelen ger dig en översikt för säkerhetsaktiviteterna i din community.
Så här kommer du åt fliken Säkerhet:
- Klicka på Administratörspanelen uppe till vänster i Workplace på datorn.
- Klicka på fliken Säkerhet.
- Från instrumentpanelen klickar du på fliken Logg överst på sidan. Därifrån kan du visa alla inloggnings-, lösenords-, administratörs-, fil- och integrationsaktiviteter från de senaste 90 dagarna.
Med fliken Autentisering kan du bestämma hur medlemmarna i din community loggar in (t.ex. med lösenord eller SSO).
Poäng för säkerhetsstatus inkluderar information om olika säkerhetsaktiviteter i din community.
Den allmänna säkerhetsnivån baseras på säkerhetshändelser under de senaste 30 dagarna, de säkerhetsfunktioner du konfigurerat och eventuella säkerhetshot vi upptäckt. Vi meddelar dig om problem som kräver din uppmärksamhet.
