Evenemang

Att skapa ditt evenemang på Workplace är ett enkelt sätt att hålla dina kollegor informerade. Ta reda på mer om hur du konfigurerar ditt evenemang, skickar inbjudningar och anpassar din evenemangssida.

Skapa evenemang
Så här skapar du ett evenemang:
  1. Från startsidan klickar du på Visa mer till vänster.
  2. Klicka på Evenemang.
  3. Klicka på Skapa evenemang till höger.
  4. Ange sekretessinställningar och fyll i evenemangets namn, detaljer, plats och tid. Kom ihåg att du måste ange namn för evenemanget.
  5. Klicka på Skapa.
  6. Klicka på Bjud in för att lägga till personer på gästlistan. Markera eller sök efter namnen på personerna som du vill bjuda in och klicka därefter på Skicka inbjudningar.
Läs mer om att hantera evenemang.
Var den här informationen användbar?
Så här skapar du ett evenemang för en grupp:
  1. Från gruppen klickar du på Mer.
  2. Klicka på Evenemang och sedan på Skapa evenemang.
  3. Ange namn, plats, beskrivning och tid för evenemanget och välj sekretessinställningar. Kom ihåg att du måste ange ett namn för evenemanget.
  4. Välj om du vill bjuda in alla medlemmar i gruppen.
  5. Klicka på Skapa.
Du förflyttas nu till evenemanget där du kan dela inlägg, ladda upp foton, bjuda in fler gäster och ändra uppgifterna om evenemanget.
Läs mer om att hantera evenemang.
Var den här informationen användbar?
För community-evenemang:
  • Gå till evenemanget och klicka på Kommer, Intresserad eller Inbjudna för att se vilka som har svarat.
För privata evenemang:
  • Gå till evenemanget och klicka på Kommer, Kanske eller Inbjudna för att se vilka som har svarat.
Var den här informationen användbar?
Evenemangets sekretessinställningar beror på vilken typ av evenemang du skapat och hur du har skapat det. Du kan inte ändra sekretessinställningarna för ett evenemang när du har skapat det.
Privata evenemang
  • Det är enbart inbjudna gäster som kan se detaljerna för ett privat evenemang.
  • Du kan välja att låta gästerna bjuda in andra kolleger till ett privat evenemang
  • Ett privat evenemang skapas utanför en grupp.
  • Om webbadressen för det privata evenemanget delas med användare som inte har bjudits in till evenemanget visas länken som trasig eller som en bilaga som inte är tillgänglig.
Öppna evenemang
  • Ett öppet evenemang är öppet för alla användare i ett företags community.
  • Öppna evenemang kan delas med andra i communityn.
Evenemang som skapas i en grupp
  • Ett evenemang som skapas i en grupp får gruppens sekretessinställningar. Ett evenemang som skapas i en öppen grupp kan exempelvis vara ett öppet evenemang.
  • Delningsfunktionen är enbart tillgänglig i öppna gruppevenemang.
Läs mer om att hantera evenemang.
Var den här informationen användbar?
Så här lägger du till en omslagsbild i ett evenemang som värd:
  1. Klicka på Ladda upp omslagsbild från evenemanget. För bästa resultat ska du välja foton med 1 200 x 628 pixlar (ett förhållande på ca 2:1).
  2. Välj foto och ändra placeringen om du vill. Klicka sedan på Spara.
Obs! Tänk på att du inte kan ändra storleken på ett huvudfoto när det har lagts till i ett evenemang. Om det är ett offentligt evenemang kan alla som visar det se foton och videor för det. Foton och videoklipp som läggs upp i privata evenemang syns bara för inbjudna.
Läs mer om att hantera evenemang.
Var den här informationen användbar?
Så här skapar du ett återkommande evenemang:
  1. Klicka på från ett evenemang som du var värd för och välj sedan Duplicera evenemang.
  2. Du kan behålla eller redigera namnet för evenemanget samt information, plats, sekretess och tidpunkt.
  3. Klicka på Skapa.
Läs mer om att hantera evenemang.
Var den här informationen användbar?
Om ditt evenemang har flera datum kan du skapa ett återkommande evenemang för din grupp.
För att skapa ett återkommande evenemang för din grupp när du är inloggad på Workplace från din dator:
  1. Gå till gruppen, klicka på Mer och sedan på Evenemang.
  2. Klicka på Skapa evenemang överst på gruppens tidslinje.
  3. Lägg till en omslagsbild för evenemanget och ange sedan evenemangets namn och plats.
  4. Klicka på Schemalägg flera evenemang.
  5. Klicka på Frekvens och välj om du vill att evenemanget ska ske varje dag eller varje vecka. Du kan också skapa ett evenemang med anpassad frekvens:
    1. Klicka på Anpassat och välj datumen i kalendern då evenemanget äger rum.
    2. När du har valt kalenderdatum klickar du på + Lägg till tid och lägger till start- och sluttid för varje datum. Du kan även klicka för att markera Lägg till den här tiden i alla datum om ditt evenemang infaller på samma tid för varje datum. Klicka på Lägg till.
    3. När du har lagt till alla start- och sluttider klickar du på Klar.
  6. Lägg till fler detaljer om ditt evenemang.
  7. Klicka på Skapa.
Tänk på att evenemang är begränsade till att återkomma 52 gånger och att plats och tidszon inte kan redigeras när ett evenemang har startat.
Läs mer om att hantera evenemang.
Var den här informationen användbar?
Det är bara evenemangsvärden som kan lägga till fler värdar till sitt evenemang.
Så här lägger du till en medvärd:
  1. Klicka på Redigera evenemang högst upp till höger i evenemanget.
  2. Klicka på Lägg till medvärdar och klicka sedan där det står Medvärdar och ange deras namn.
  3. Klicka på Bekräfta.
Värdar och medvärdar kan bjuda in fler personer ett evenemang och redigera evenemangets innehåll. Du står automatiskt som värd när du skapar ett evenemang.
Kolleger som du bjuder in som medvärdar vid evenemanget får ingen begäran och blir automatiskt administratörer för evenemanget om de svarar med Intresserad eller Kommer.
Läs mer om att hantera evenemang.
Var den här informationen användbar?
Marknadsföra evenemang
Om du är värd för ett evenemang kan du bjuda in kolleger till det. Du står automatiskt som värd när du skapar ett evenemang.
Så här bjuder du in personer till ett privat evenemang eller ett community-evenemang:
  1. Klicka på Bjud in längst upp till höger från evenemanget.
  2. Sök efter och välj kolleger som ska bjudas in och klicka sedan på Skicka inbjudningar.
Du kan bjuda in upp till 250 kolleger till ett evenemang. Om du är admin för gruppen kan du bjuda in upp till 5 000 kolleger till ett evenemang.
Läs mer om att hantera evenemang.
Var den här informationen användbar?
Du kan dela ett evenemang i en grupp eller ett meddelande så att fler kan se det. Du kan även bjuda in dina kolleger till ett evenemang.
Så här delar du ett community-evenemang:
  1. Klicka på Evenemang till vänster i nyhetsflödet. Du måste kanske klicka på Visa mer.
  2. Klicka på evenemanget du vill dela.
  3. Klicka på Dela längst upp till höger.
  4. Välj Dela som inlägg, Dela i en grupp eller Dela i Workplace Chat. Du kan också kopiera evenemangets URL och klistra in den i ett inlägg eller meddelande.
Obs! Om du delar ett privat evenemang bjuder du in kollegorna till evenemanget. Det är bara kollegorna som har bjudits in som kan se och gå med i det.
Läs mer om att hantera evenemang.
Var den här informationen användbar?
Du kan exportera evenemang och dina vänners födelsedagar från Workplace till kalenderprogram som Apple Kalender, Microsoft Outlook och Google Kalender.
Så här exporterar du alla kommande evenemang:
  1. Klicka på Visa merHem-panelen till vänster.
  2. Klicka på Evenemang.
  3. Klicka på längst upp till höger och klicka sedan på Lägg till i din kalender.
  4. Klicka på Kopiera och lägg till kalenderlänken i ditt kalenderprogram.
Du kan även synka dina Workplace-evenemang med Outlook och Gmail. Evenemang skickas till dig som en bilaga. Det säkerställer att evenemanget läggs till i din kalender. Du kan därefter godkänna eller tacka nej, precis som för andra mötesinbjudningar.
Läs mer om att hantera evenemang.
Var den här informationen användbar?